Acik hava etkinlik organizasyonu, pek cok detayin bir araya gelmesini gerektirir. Biz bu sureci net asamalara bolerek hem sizin hem de ekibimizin her adimda ne yapilacagini bilmesini sagliyoruz.
Her asamada seffaf iletisim ve karsilikli guven temel prensiplerimizdir. Biz bu sureci net asamalara bolerek hem sizin hem de ekibimizin her adimda ne yapilacagini bilmesini sagliyoruz.
1. Tanitim Gorusmesi
Surecin ilk adimi, sizin ihtiyaclarinizi dinlemek ve projenenizi anlamaktir. Bu gorusmede etkinligin amaci, tahmini konuk sayisi, tercih edilen tarih araligi ve butce beklentisi gibi temel bilgileri konusuyoruz. Bu gorusme herhangi bir baglayicilik tasimaz ve tamamen bilgi alisverisi amaClidir.
2. Ihtiyac Analizi ve Kapsam Belirleme
Ilk gorusmenin ardindan, projenizin kapsamini detayli olarak belirliyoruz. Hangi hizmetlerin gerekli oldugu (alan tasarimi, konsept, misafir deneyimi planlama vb.), projenin buyuklugu ve zaman cizelgesi bu asamada netlesiyor. Analiz sonucunda size yazili bir kapsam onerisi sunuyoruz.
3. Teklif ve Onay
Kapsam onerisi uzerine, projenize ozel bir butce teklifi hazirliyoruz. Teklif, maliyet kalemlerini ve zaman cizelgesini icerir. Teklif uzerinde birlikte revizyonlar yapabilir ve karsilikli mutabakat sagladigimizda calismayu baslatabiliriz.
4. Alan Kesfesi
Etkinlik alanini yerinde inceliyoruz. Fiziksel olcumler, erisim noktalari, altyapi durumu, gunes yonu ve dogal ozellikleri degerlendiriyoruz. Bu bilgiler, zonlama ve misafir deneyimi planlamasinin temelini olusturur. Mekan henuz belirlenmemisse, alan secimi konusunda danismanlik da saglayabiliyoruz.
5. Planlama ve Tasarim
Kapsam ve alan verilerine dayanarak detayli planlamaya baslyoruz. Bu asama; zonlama haritasi, icerik akisi, misafir deneyimi senaryolari ve varsa konsept calismalarini icerir. Taslak planlar size sunulur ve geri bildirimleriniz dogrultusunda revize edilir.
6. Revizyon ve Final Plan
Taslak planlari birlikte gozden geciriyoruz. Ihtiyac duyulan degisiklikleri yaparak final plani onayiniza sunuyoruz. Bu asamada tum detaylar (yerlesim, zamanlama, lojistik koordinasyon) netlestirilir ve uygulama icin hazir hale getirilir.
7. Uygulama ve Koordinasyon
Etkinlik oncesi kurulum surecinde planlarin sahada uygulanmasini koordine ediyoruz. Alan duzenlemenin planlandigi sekilde gerceklesmesini, zonlarin dogru konumlanmasini ve tum lojistik unsurlarin zamaninda hazir olmasini takip ediyoruz.
8. Etkinlik Gunu ve Sonrasi
Etkinlik gunu, planlarin isleyisini sahada izliyor ve gerekli durumlarda anlik cozumler uretioyoruz. Etkinlik sonrasinda ise bir degerlendirme raporu hazirliyoruz; neyin iyi gittigi, nerin iyilestirilebilecegi ve gelecek projeler icin oneriler bu raporun icerikleri arasindadir.
Surec Hakkinda Onemli Not
Yukaridaki asamalar genel bir cerceve sunmaktadir. Her projenin ozelliklerine gore asamalar uyarlanabilir, bazi adimlar birlestirilebilir veya ek asamalar eklenebilir. Onemli olan, surecin her noktasinda seffaf iletisim ve karsilikli mutabakat saglanmasidir.
Tum surecle ilgili sorulariniz icin sik sorulan sorular sayfamizi inceleyebilir veya dogrudan bize ulasabilirsiniz.
Ilk Adimi Birlikte Atalim
Etkinlik fikrinizi bizimle paylasin, sureci birlikte baslatalim.
Iletisime Gecin